Eenvoudig documenten delen en er samen aan werken op verschillende computers en werkplekken. Binnen de Bibliotheek Bollenstreek bestaat de mogelijkheid om dit via onze N-schijf te doen. Het werkt volgens mij perfect.
Het bestaan van Google Docs kende ik niet maar het lijkt mij een prima optie om te gebruiken als je documenten met anderen wilt delen. Je geplaatste document is goed af te schermen door het instellen van gebruikers die toegang hebben, zoals ik gemerkt heb bij het document Voortgang Jaarwerkplan 2010.
Bij Zoho heb ik een aanpassing gemaakt in één van de documenten op 23dingen. Het gaat inderdaad heel makkelijk. Ik kan alleen niet vinden hoe degene die het document geplaatst heeft kan zien dat er een aanpassing heeft plaatsgevonden.
In Googledocs heb je een mogelijkheid om de geschiedenis te bekijken. Ook kun je instellen dat de eigenaar een seintje per mail krijgt wanneer er zaken veranderd zijn. Die aanpassingen staan dan gemarkeerd. En als je gelijktijdig aan een document werkt, zie je letterlijk de tekst verschijnen + een markering van de naam van de persoon die aan het toevoegen is.
BeantwoordenVerwijderen